01
Einreichen
Ein Vorgang startet mit den Daten und Dokumenten, die für die Entscheidung tatsächlich benötigt werden.
Individuelle Webanwendungen
Freigaben und Genehmigungen nachvollziehbar organisieren.
Wenn Freigaben über E-Mail, Zuruf und Tabellen verteilt laufen, kann eine kleine Webanwendung jeden Vorgang mit eindeutigem Status, Kommentaren und Historie zusammenhalten.
02
Prüfen
Zuständige Personen sehen offene Vorgänge und können Rückfragen oder Kommentare ergänzen.
03
Entscheiden
Freigeben, zurückweisen oder weitere Prüfstufen abbilden – abhängig vom gewünschten Prozess.
04
Nachvollziehen
Statuswechsel und Entscheidungen können als Historie am jeweiligen Vorgang erhalten bleiben.
Ein klarer Status statt verteilter Kommunikation
Bei einfachen Genehmigungen genügt häufig eine E-Mail. Problematisch wird es, wenn mehrere Personen beteiligt sind, Vorgänge wiederholt zurückkommen oder später nachvollzogen werden muss, wer wann entschieden hat.
Der Prozess kann einstufig oder mehrstufig sein
Eine Freigabe kann direkt durch eine Person erfolgen oder abhängig von Betrag, Kategorie oder Abteilung mehrere Stationen durchlaufen. Rollen und Berechtigungen werden nur so komplex gestaltet, wie es der reale Ablauf verlangt.
Mit anderen Funktionen kombinierbar
Freigaben sind oft nur ein Teil einer Anwendung. Sie können mit Datenerfassung, Aufgaben, Angebotskalkulation, Inventar oder Kundenanfragen verbunden werden. Dadurch entsteht kein isoliertes Tool, sondern ein zusammenhängender Prozess.
Oberfläche passend zur Arbeitsweise
Je nach Nutzergruppe kann der Schwerpunkt auf einer sehr kompakten Liste offener Entscheidungen oder auf einer detaillierten Vorgangsansicht liegen. Gestaltung und Informationsdichte bleiben projektspezifisch.
Verwandte Themen: Aufgabenverwaltung · Digitale Datenerfassung
Ihr Ablauf
Nicht die Standardsoftware bestimmt den Prozess.
Beschreiben Sie kurz, was heute umständlich läuft und wer mit der Lösung arbeiten soll.